Kontorforsyning – Guide til kontorartikler i Danmark
God kontorforsyning er vigtig for enhver dansk virksomhed. Uden de rette kontorartikler falder produktiviteten, og medarbejderne bruger tid på at lede efter papir, penne eller tonere. Denne guide giver dig overblik over de vigtigste leverandører i Danmark. Du lærer også, hvilke produkter du bør have styr på, og hvordan du finder de bedste løsninger i din by.
De største leverandører af kontorartikler i Danmark
Det danske marked for kontorartikler har flere store aktører. De har hver deres styrker. Her er et overblik over de mest kendte leverandører:
Lomax er en af Danmarks mest kendte leverandører. De har et bredt sortiment fra skriveredskaber til kontormøbler. Virksomheden har fysiske butikker i flere byer og en omfattende webshop. Lomax er kendt for gode priser på hverdagsprodukter og et loyalitetsprogram til faste kunder.
Lyreco er en international aktør med en stærk dansk afdeling. De fokuserer på B2B-løsninger med skræddersyede aftaler til større virksomheder. De leverer typisk inden for 24 timer til de fleste adresser i Danmark.
Redoffice leverer til både private og erhvervskunder. De fokuserer på hurtig levering og personlig service. Et godt valg for mindre virksomheder, der ønsker fleksible ordninger.
Grafical er stærke inden for print, papir og kreative kontorartikler. De henvender sig til grafiske virksomheder og designbureauer. De har dog også et bredt udvalg af standard kontorartikler.
Daarbak er en dansk grossist, der primært arbejder med erhvervskunder og offentlige institutioner. De tilbyder storkøbsordninger og har et fokus på bæredygtige produkter.
Hvad inkluderer kontorforsyning?
Kontorforsyning dækker et bredt udvalg af produkter til den moderne arbejdsplads. Her er de vigtigste kategorier:
Papir og printartikler – kopipapir, notesbøger, kuverter, labels og laminering. Papir er stadig en af de mest efterspurgte varekategorier trods digitaliseringen.
Skriveredskaber og tilbehør – kuglepenne, blyanter, overstregningstusser, markers, viskelædere og linealer. Selv på digitale kontorer er der brug for håndskrevne noter.
Kontormøbler og ergonomi – skriveborde, kontorstole, hæve-sænke-borde, skærmstativer og musemåtter. Ergonomiske løsninger er blevet et krav på de fleste danske arbejdspladser.
Printere og teknisk udstyr – printere, scannere, tonere, blækpatroner og kabler. Drift af teknisk udstyr kræver løbende forsyninger.
Rengøring og hygiejne – håndsprit, sæbe, toiletpapir, rengøringsmidler og affaldssække. Mange leverandører tilbyder disse produkter som en del af deres samlede sortiment.
Kaffe, te og køkkenartikler – kaffebønner, te, kopper, bestik og køkkenruller. Kantineforsyninger er en naturlig del af kontordriften.
Find kontorartikler i din by
Danmark er godt dækket af leverandører, men udbuddet varierer fra by til by. Her finder du guides til de største danske byer med lokale muligheder:
- Kontorartikler København – Hovedstadens mange leverandører og butikker
- Kontorartikler Aarhus – Østjyllands største udvalg
- Kontorartikler Odense – Fyns førende leverandører
- Kontorartikler Aalborg – Nordjyllands bedste muligheder
- Kontorartikler Vejle – Trekantsområdets erhvervscentrum
- Kontorartikler Kolding – Lokal service i Kolding-området
- Kontorartikler Roskilde – Tæt på København med lokale fordele
- Kontorartikler Randers – Østjyllands industriby
- Kontorartikler Horsens – Horsens og omegn
- Kontorartikler Esbjerg – Vestjyllands centrum
- Kontorartikler Svendborg – Sydfyns bedste udvalg
- Kontorartikler Hillerød – Nordsjællands erhvervsliv
- Kontorartikler Herning – Midtjyllands handelscentrum
- Kontorartikler Fredericia – Centralt i Trekantsområdet
- Kontorartikler Køge – Sydsjællands indgang
Tips til at spare på kontorforsyning
Udgifterne til kontordrift kan hurtigt løbe op. Med de rette strategier kan du spare penge uden at gå på kompromis med kvaliteten:
1. Saml dine indkøb hos færre leverandører. Med en eller to faste leverandører kan du forhandle mængderabatter og få lavere priser. Mange giver også gratis fragt ved ordrer over et vist beløb.
2. Udnyt abonnementsordninger og rammeaftaler. Flere leverandører tilbyder faste aftaler med automatisk levering af de mest brugte varer. Det sparer tid og penge. Du løber heller aldrig tør for vigtige artikler.
3. Køb i større mængder på standardvarer. Kopipapir, kuglepenne og tonere holder længe. Køb i større partier og spar ofte 10-20 % i forhold til enkeltkøb.
4. Vurder om brugte eller renoverede møbler er en mulighed. Kontormøbler som stole og borde kan sagtens købes brugt i god kvalitet. Der findes flere danske virksomheder, der specialiserer sig i renoverede kontormøbler til en brøkdel af nyprisen.
5. Hold øje med sæsonudsalg og kampagner. De fleste leverandører kører jævnligt kampagner, især omkring årsskiftet og ved indgangen til sommerferien. Tilmeld dig nyhedsbreve for at få besked om aktuelle tilbud.